Впроваджуємо управлінський облік у стоматологічних клініках — від Cash Flow до зарплат лікарів. Власні платформи, інтеграція з Clinic Cards, щоденний контроль. 30+ клінік за 6 років.
Якщо хоча б одна з цих ситуацій вам знайома — ви не самі. Ми чуємо це від кожного нового клієнта.
Оборот нормальний, пацієнти йдуть, лікарі працюють — а в кінці місяця на рахунку пусто. Переплати лабораторіям, неконтрольовані списання матеріалів, знижки без логіки — кожна дірка окремо дрібниця, разом — десятки тисяч щомісяця.
Відсотки лікарям рахуються на око. Хтось недоотримав, хтось переотримав — конфлікти гарантовані. Кожного місяця те саме питання: вистачить чи не вистачить?
Матеріали зникають, списання без логіки, інвентаризація — раз на ніколи. Або зупиняється прийом бо немає матеріалу, або на складі лежить зайвого на десятки тисяч.
Скільки можна безпечно забрати як дивіденди? Заберете більше — касовий розрив. Менше — відчуття «працюю на всіх, крім себе». Без точних цифр — це завжди лотерея.
Кожен місяць без фінансової системи — це місяць втрачених грошей, про які ви навіть не знаєте.
Завели гарну таблицю. Заповнювали тиждень. На другий — почали пропускати. На третій — забили. Таблиця без процесу і щоденного контролю — мертва через 2 тижні.
Бухгалтер веде податки — і робить це добре. Але управлінський облік (Cash Flow, P&L, рентабельність послуг, KPI лікарів) — це зовсім інша задача. Ви отримуєте податкову звітність, але все ще не розумієте скільки заробляєте.
Загальні фінансові сервіси не знають специфіки стоматологій. Немає інтеграції з Clinic Cards, немає розрахунку зарплат по відсотках, немає обліку лабораторних робіт. Та ж таблиця, тільки платна.
Курс дав знання і PDF-файли. Консультант зробив красиву презентацію з рекомендаціями. А далі — «впроваджуйте самі». Тільки впроваджувати нікому і ніколи. Через місяць все повернулось на круги своя.
Проблема не в інструментах — а в тому, що ніхто не бере на себе щоденну роботу. Ми беремо.
Ми не надсилаємо PDF з рекомендаціями. Ми заходимо у вашу клініку, налаштовуємо процеси та ведемо фінанси на постійній основі.
Щомісячно ви отримуєте повну фінансову картину клініки: Cash Flow (звідки прийшли гроші і куди пішли), P&L (реальний прибуток, а не «приблизно»), KPI кожного лікаря і конкретну суму дивідендів, яку можна безпечно забрати. Один дашборд — 10 хвилин — повна ясність.
Ми створили дві платформи з нуля, спеціально для стоматологій. DentoFinance автоматично імпортує банківські виписки, формує звіти та контролює розрахунки. Аналітична платформа забирає дані з Clinic Cards і будує звіти по лікарях, напрямках, завантаженості крісел. Дані не потрібно вносити двічі — все синхронізується автоматично.
Ми не працюємо з салонами, ресторанами чи магазинами. За 6 років спеціалізації на стоматологіях ми знаємо вашу специфіку зсередини: як правильно рахувати відсотки лікарям, контролювати розрахунки із зуботехнічними лабораторіями, вести складський облік матеріалів зі списанням, порахувати собівартість коронки або імплантації.
Ми не приходимо, не даємо стратегію і не йдемо. Після впровадження ми ведемо ваш фінансовий облік кожного дня: фіксуємо операції, контролюємо каса = банк = облік, розраховуємо зарплати, слідкуємо за складом. Ви отримуєте готові звіти — а не домашнє завдання.
Весь процес займає менше місяця. А перші результати ви побачите вже на Zoom-дзвінку.
Залишаєте заявку — ми домовляємось на Zoom на зручний час
Показуємо платформи DentoFinance та аналітичну систему в дії. Розбираємо поточну ситуацію у вашій клініці. Намічаємо план роботи.
Нічого додаткового — працюєте як зазвичай
Налаштовуємо DentoFinance під структуру клініки. Підключаємо інтеграцію з Clinic Cards. Налаштовуємо розрахунок зарплат — відсотки, ставки, бонуси. Структуруємо складський облік. Навчаємо команду.
Подивились на результат — вирішуєте, чи продовжувати
Якщо все влаштовує — підписуємо договір. Якщо ні — все що ми зробили за 2 тижні залишається вам. Безкоштовно. Без зобов'язань.
Лікуєте пацієнтів — ми рахуємо
Щоденна фіксація операцій. Щомісячні звіти Cash Flow та P&L. Розрахунок зарплат, контроль складу та лабораторій. Комунікація через Telegram.
Оплата помісячно. Без прив'язок на рік. Не влаштовує — припиняємо за 30 днів. Перші 2 тижні — безкоштовно.
Консалтингові компанії (MedMBA та подібні) беруть значно більше — і працюють в Excel. Фінансові додатки (FinMap) коштують менше — але ви все робите самі. Ми поєднуємо автоматизацію власних платформ з повним щоденним веденням.
0 ризику: перші 2 тижні безкоштовно. Якщо не підійде — все зроблене залишається вам. Оплата помісячно, відмова за 30 днів.
| Критерій | Dento Finance | Консалтинг (MedMBA та ін.) | Фін. додатки (FinMap та ін.) | Фрілансер-фінансист |
|---|---|---|---|---|
| Спеціалізація | Тільки стоматології | Стоматології + інше | Будь-який бізнес | Будь-який бізнес |
| Інструменти | Власні платформи + Clinic Cards | Excel-таблиці | Платформа без специфіки | Google Sheets |
| Хто веде облік | Ми — щодня | Ви — після консультації | Ви — самостійно | Фрілансер (без системи) |
| Ціна/міс | від 9 000 ₴ | Значно вища | від 1 500 ₴ | від 10 000 ₴ |
| Впровадження | Повне: налаштування + навчання | Аудит + рекомендації | Самостійно | Частково |
| Тестовий період | 2 тижні безкоштовно | Немає | Демо-версія | Немає |
| Інтеграція з Clinic Cards | Автоматична | Немає | Немає | Немає |
| Після завершення | Платформи та дані — ваші | PDF з рекомендаціями | Доступ закрився | Таблиці залишились |
Ми працюємо тільки з клініками на Clinic Cards і не беремо клініки з 1 кріслом. Це обмеження — але саме завдяки фокусу ми робимо свою справу найкраще.
«Я нарешті розумію, скільки насправді заробляю. Раніше здавалося, що працюю в мінус — а виявилось, що просто не бачила реальних цифр. За перший місяць ми знайшли дірки у витратах, на які я б ніколи не звернула увагу. Тепер я спокійно вивожу дивіденди і знаю, що клініка це витримає.»
Результат: оптимізовано витрати вже в перший місяць
Клініка на 3 крісла після 3 місяців роботи з нами попросила подарувати наші послуги колегам-стоматологам. Для власниці фінансова ясність стала настільки цінною, що вона не могла дивитись, як знайомі продовжують працювати наосліп. Сьогодні кілька клінік прийшли до нас саме за рекомендацією.
Кілька клінік після співпраці вирішили вести облік самостійно. Через 2-3 місяці повернулись. Бо підтримувати фінансову дисципліну щодня — це не разова задача. Без щоденного контролю таблиці знову переставали заповнюватись, каса переставала сходитись. Після повернення ці клініки — наші найлояльніші клієнти.
Ми не беремо гроші наперед. Перші 2 тижні працюємо безкоштовно — налаштовуємо платформи, навчаємо команду, формуємо перші звіти. Ви бачите реальний результат до того, як приймаєте рішення.
Якщо після тестового періоду вирішите не продовжувати — всі налаштування, звіти та дані залишаються у вас. Безкоштовно. Без зобов'язань.
Оплата помісячно. Не влаштовує — припиняємо співпрацю за 30 днів. Ми утримуємо клієнтів результатом, а не контрактами.
NDA з кожним клієнтом. Дані зашифровані, доступ обмежений. Доступ до банку — тільки на читання: бачимо цифри, але не можемо нічого переказати. Після завершення співпраці — дані видаляються.
Залиште ім'я та телефон — ми домовимось на Zoom-знайомство на зручний час. За 30-40 хвилин покажемо платформи в дії та розберемо ситуацію у вашій клініці.
Передзвонимо у робочий час (Пн-Сб, 10:00-20:00) та домовимось на Zoom
