Фінансовий аутсорсинг для стоматологій

Нарешті побачити, куди насправді йдуть гроші вашої клініки

Впроваджуємо управлінський облік у стоматологіях за 2 тижні. Власні платформи, інтеграція з Clinic Cards, щоденний контроль каси та витрат — від 9 000 грн/міс.

6 років досвіду 30+ клінік на обслуговуванні 2 тижні безкоштовного тесту

Без зобов'язань. Передзвонимо протягом 2 годин у робочий час

Робота з фінансовою аналітичною платформою на ноутбуці
0
років спеціалізації на стоматологіях
0
клінік на постійному обслуговуванні
0
власні платформи, створені з нуля
0
днів безкоштовного тестового періоду

Оборот є, а грошей не видно?

Це найчастіша фраза, яку ми чуємо від власників стоматологій. Запис повний, пацієнти йдуть — а на рахунку в кінці місяця пусто.

Калькулятор, документи та рахунки на робочому столі — хаос у фінансовому обліку

Не розумію, куди йдуть гроші

Оборот нормальний, лікарі працюють, а на рахунку — пусто. Переплати лабораторіям, неконтрольовані списання, знижки без логіки. Кожна дірка окремо — дрібниця. Разом — десятки тисяч гривень щомісяця.

Зарплати — щомісячний стрес

Відсотки лікарям рахуєте на око. Хтось недоотримав, хтось переотримав — конфлікти гарантовані. «Вистачить чи не вистачить?» — кожен місяць як вперше.

Склад — чорна діра

Матеріали зникають, списання без логіки, інвентаризація — раз на ніколи. Або зупиняється прийом бо «немає матеріалу», або на складі лежить зайвого на десятки тисяч.

Страшно вивести гроші собі

Не розумієте, скільки можна безпечно забрати як дивіденди. Забрали більше — касовий розрив. Забрали менше — відчуття «працюю на всіх, крім себе».

Кожен місяць без фінансової системи — це місяць втрачених грошей, про які ви навіть не знаєте. Витоки в зарплатах, складі, лабораторіях ростуть разом з оборотом.

Не поради і не таблички — а фінансова система, яка працює щодня

Ми заходимо у вашу клініку, налаштовуємо процеси, навчаємо команду і контролюємо виконання. Через місяць у вас працює система — а не лежить черговий файл у пошті.

Знаємо вашу специфіку зсередини

Як рахувати відсотки лікарям. Як контролювати лабораторії. Як вести складський облік зі списанням. Як порахувати собівартість коронки. Не потрібно нам пояснювати, як працює ваша клініка — ми вже знаємо.

6 років роботи виключно зі стоматологіями. 30+ клінік від 2 до 10 крісел.

Дві платформи, створені спеціально для вас

DentoFinance — фінансова платформа з автоматичним імпортом банківських виписок, Cash Flow та P&L. Аналітична платформа — звіти по лікарях, послугах, завантаженості крісел. Обидві інтегровані з Clinic Cards.

Автоматична синхронізація з Clinic Cards. Дані підтягуються без ручного перенесення.

Щоденний контроль — не разовий аудит

Ми не надсилаємо PDF з рекомендаціями. Фіксуємо операції щодня, контролюємо заповнення, формуємо звіти щомісяця. Ви отримуєте готову картину — а не домашнє завдання.

Комунікація через Telegram — швидко і без бюрократії. Пн–Сб, 10:00–20:00.

Від заявки до фінансової ясності — 4 кроки

Почніть з безкоштовного Zoom-дзвінка і побачте результат ще до першої оплати.

01

Знайомство на Zoom

За 30–40 хвилин показуємо платформи, розбираємо поточну ситуацію у вашій клініці, намічаємо план.

Ви розумієте, що саме «тече» і як це виправити

30–40 хвилин, безкоштовно

02

Тестовий період — 2 тижні

Налаштовуємо DentoFinance під вашу клініку, підключаємо аналітику, навчаємо команду.

Перший звіт Cash Flow — реальний рух грошей

14 днів, без оплати, без зобов'язань

03

Рішення — без тиску

Якщо все влаштовує — підписуємо договір. Якщо ні — все зроблене залишається вам безкоштовно.

Рішення на основі досвіду, а не обіцянок

Оплата помісячно, без контрактів

04

Щомісячне супроводження

Щоденна фіксація операцій, щомісячні Cash Flow та P&L, розрахунок зарплат, контроль складу.

Ясність у цифрах без рутини. Ви лікуєте — ми рахуємо

Від 9 000 грн/міс

Записатись на безкоштовний Zoom

Передзвонимо протягом 2 годин у робочий час. Пн–Сб, 10:00–20:00

Ваші фінанси — в одному дашборді

Не Excel, не FinMap, не чужий сервіс «для всіх». Платформи DentoFinance розроблені нашою IT-командою з нуля — під специфіку стоматологічних клінік.

DentoFinance — фінансова платформа

  • Автоматичний імпорт банківських виписок
  • Cash Flow та P&L з реальними цифрами
  • Розрахунок зарплат лікарів
  • Складський облік з автоматичним списанням
  • Контроль розрахунків із лабораторіями
Інтерфейс платформи DentoFinance

Аналітика — дані з Clinic Cards у реальному часі

  • Звіти по кожному лікарю: виручка, середній чек, завантаженість
  • Топ послуг за виручкою
  • KPI: конверсія, no-show, борги пацієнтів
  • Порівняння місяць до місяця
  • AI-рекомендації та план дій
Робота з аналітичною платформою Dento Finance

Cash Flow

Скільки надійшло, скільки витрачено, чистий грошовий потік

P&L

Виручка, витрати, валовий прибуток, EBITDA, чистий прибуток

KPI лікарів

Виручка, середній чек, завантаженість по кожному лікарю

Дивіденди

Конкретна сума, яку можна безпечно вивести собі

План vs Факт

Порівняння планових показників із фактичними

AI-рекомендації

Автоматичний аналіз: що добре, де проблеми, план дій

Власник відкриває одне посилання і за 10 хвилин бачить повну фінансову картину клініки — від руху кожної гривні до конкретної суми дивідендів.

Прозорі тарифи — без прихованих платежів та довгострокових контрактів

Оплата помісячно. Без довгострокових контрактів. Перші 2 тижні — безкоштовно.

Для порівняння: консалтинги на кшталт MedMBA коштують у рази дорожче — і працюють на Excel-таблицях без автоматизації. Фрілансер-фінансист — від 15 000 грн/міс, без платформ та без спеціалізації на стоматологіях.

Базовий

Порядок у фінансах

9 000 грн /міс

від 300 грн/день

  • Ведення фінансового реєстру
  • Платформа DentoFinance
  • Супровід Clinic Cards (фінблок)
  • Щомісячний звіт P&L
  • Щомісячний звіт Cash Flow
  • Розрахунок зарплат лікарів
  • Складський облік
  • Собівартість послуг
  • Моніторинг ринку
  • KPI лікарів
  • Фінмоделювання та бюджетування
  • Стратегічні Zoom-сесії
Спробувати Базовий безкоштовно

Перші 2 тижні — безкоштовно, незалежно від обраного тарифу. Оплата помісячно. Не влаштовує — припиняємо за 30 днів.

Чому не Excel, не FinMap і не консультант

Ми не єдині на ринку. Але ми єдині, хто поєднує вузьку спеціалізацію на стоматологіях, власні платформи та щоденне ведення фінансів.

Критерій Dento Finance MedMBA FinMap та подібні Фрілансер-CFO
Спеціалізація Тільки стоматології Стоматології (+ інше) Будь-який бізнес Будь-який бізнес
Що отримуєте Повне щоденне ведення Аудит + рекомендації Інструмент (самостійно) Людина на аутсорсі
Платформа Власна (DentoFinance) Excel-таблиці Загальна платформа Google Таблиці
Інтеграція Clinic Cards Автоматична
Щоденний контроль Так Ні (разові візити) Ні (самостійно) Залежить від людини
Ціна від 9 000 грн/міс Значно вище від 1 000 грн/міс від 15 000 грн/міс
Безкоштовний тест 2 тижні Пробний період
Ризик при старті Нульовий Оплата наперед Низький Оплата наперед

Ми не найдешевший варіант на ринку — FinMap коштує менше. Але FinMap дає інструмент, а ми даємо результат. Різниця — як між абонементом у спортзал і персональним тренером. Один — дешевше. Другий — працює.

0 ризику. Серйозно.

Ви нічого не втрачаєте — ми гарантуємо

2 тижні безкоштовно

Ми не беремо гроші наперед. Перші 14 днів працюємо безкоштовно — налаштовуємо платформи, навчаємо команду, формуємо перші звіти. Ви бачите реальний результат до того, як приймаєте рішення.

Не підійде — все залишається вам

Якщо після тестового періоду вирішите не продовжувати — жодних питань. Усі налаштування, звіти та дані залишаються у вас. Безкоштовно. Без зобов'язань.

Без довгострокових контрактів

Оплата помісячно. Не влаштовує — припиняємо співпрацю за 30 днів. Ми утримуємо клієнтів результатом, а не контрактами.

Захист даних

Підписуємо NDA з кожним клієнтом. Доступ до банку — тільки на читання. Дані зашифровані, після завершення співпраці — видаляються з наших систем.

Що кажуть власники клінік

Результати, про які говорять наші клієнти

Я нарешті розумію, скільки насправді заробляю. Раніше здавалося, що працюю в мінус — а виявилось, що просто не бачила реальних цифр. За перший місяць ми знайшли дірки у витратах, на які я б ніколи не звернула увагу. Тепер я спокійно вивожу дивіденди і знаю, що клініка це витримає.

Власниця стоматологічної клініки, 3 крісла, Київ

«Подаруйте це моїм колегам»

Одна з клінік після 3 місяців роботи з нами звернулась з проханням — власниця хотіла подарувати наші послуги колегам-стоматологам. За цей час ми виявили неочевидні переплати у витратах, і фінансова ясність стала настільки цінною, що вона не могла дивитись, як знайомі працюють «наосліп». Сьогодні кілька клінік прийшли до нас саме за рекомендацією.

«Пішли — і повернулись»

Були випадки, коли клініки після кількох місяців вирішували вести облік самостійно — «ми вже зрозуміли як, далі самі». Через 2–3 місяці поверталися. Без щоденного контролю таблиці переставали заповнюватись, каса не сходилась. Після повернення ці клініки стають найлояльнішими — бо вони на власному досвіді зрозуміли різницю.

Відповіді на головні питання

Все, що ви хотіли запитати

Базовий тариф — 9 000 грн/міс, Преміум — 19 000 грн/міс. Одна знайдена «дірка» у витратах зазвичай перекриває вартість нашого обслуговування за кілька місяців. Плюс перші 2 тижні — безкоштовно: ви побачите результат до того, як заплатите першу гривню.
Бухгалтер звітує перед податковою. Ми звітуємо перед вами. Це різні задачі. Бухгалтер веде податки та первинку. Ми ведемо управлінський облік: Cash Flow, P&L, рентабельність послуг, KPI лікарів, розрахунок дивідендів. Бухгалтер продовжує працювати як і раніше.
Можете. Але за який час? Ви — лікар і керівник. Поки розбираєтесь з таблицями — не лікуєте і не розвиваєте бізнес. Ми робимо за день те, що займає у власника тижні. І робимо це щодня, а не «коли буде час».
Це наша проблема, не ваша. Ми впроваджуємо процес так, щоб заповнення займало 15 хвилин на день. Призначаємо відповідальних, даємо прості інструменти, контролюємо виконання — особливо перший місяць. Якщо хтось не заповнює — ми бачимо це одразу.
Підписуємо NDA з кожним клієнтом. Доступ до банку — тільки на читання: ми бачимо цифри, але не можемо нічого переказати чи змінити. Дані зашифровані, доступ обмежений. Після завершення співпраці — видаляються з наших систем.
Так, інтеграція з Clinic Cards — обов'язкова умова. Саме завдяки цьому ми підключаємось швидко і дані синхронізуються автоматично. Якщо ваша клініка працює на іншій системі — напишіть нам, обговоримо варіанти.
Завжди є причина відкласти. Але фінансовий безлад не чекає — він коштує грошей щомісяця. Маленька клініка сильніше залежить від кожної гривні. Один касовий розрив — і паніка. Порядок у фінансах потрібен не коли стане «багато грошей», а саме зараз — щоб вони нарешті з'явились.

Лікуйте — ми порахуємо

Записуйтесь на безкоштовний Zoom — покажемо як працює система і розберемо фінанси вашої клініки за 30 хвилин.

Передзвонимо протягом 2 годин у робочий час

Ваші дані захищені. Підписуємо NDA

Дякуємо! Передзвонимо найближчим часом.

Або зв'яжіться напряму:

30+ клінік на обслуговуванні Беремо до 10 нових клінік на місяць Пн–Сб, 10:00–20:00
Зателефонувати